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买复印机不如租复印机,不需为折旧而愁,客观解析买复印机与租复印机的比较

作者:顺鑫 时间:2014-05-11

现在人们提到办公设备租赁会首先想到复印机租赁,因为它不仅可以为我们节省开支还能提高人们的办公效率。那么怎样才能让办公设备发挥出它最高的工作效率呢?下面为你分析买复印机与租复印机的客观比较:

 

第一复印机租赁不用承担设备过时风险:由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由复印机租赁公司承担。

 

第二复印机租赁不用担心设备老化报废:买断--所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,复印机就会整体老化,宣告报废。租赁--所有权归复印机租赁公司,也正是因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

 

第三简洁的工作程序,使管理成本降低:省去因需要换零件、购碳粉而出现的一系列报价、审批、回复等环节,既节省了时间,也避免了工作人员因多少付款给公司带来的利益损失,从而降低了公司内部的管理成本,又大大提高复印机的利用率,减少领导的审批次数。另外,由于每月复印量不会变动很大,因而按张数收费容易控制办公费用,减轻财务的工作量。

 

第四可任选最适用的机型:对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不匹配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。你得花很多时间和精力与商家谈判,但未必能成功;就算成功了,你还得再多 花一大笔冤枉钱.月租也会适当调整。这样.你就可灵活使用复印机了。

 

第五最就是可以免费上门维护,如果你购机的机器每年得花几百元乃至几千元钱维护复印机,否则你别想顺利的使用它;对于租机者,维护费由复印机租赁 公司承担.免费上门解决故障:购机者遇到稍大点的故障.报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失.而复印机租赁公司在接到故障报告后,恒之博会快速的上门解决问题,因为角色发生转换,复印机租赁公司是以张数来收费的,而保障设备的正常运转已不再是为客户服务而是为己服务。


 
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