1.选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧。平时尽量减少搬动，要移动一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作至少应在机器左右各留出90厘米空间，背面留出13厘米的空间
2.应使用稳定的220伏交流电连接，国外机有的是110V的电压，一定要配220V转110V的变压器，并且使用专用插座，而不要与其他设备共用插座。
3.即使不使用，每天也要打开复印机保持开机半小时左右，使复印机内保持干燥，否则很容易内部受潮，导致卡纸等故障。
4.要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有污点，应使用软布物清洁玻璃。
