1.挑选适宜的地址装置复印，要注重防高温、防尘、防震、防阳光直射，一起要包管通风换气环境杰出，因为复印时机发生微量臭氧，而操作人员更应该每作业一段时间就到野外透透气歇息顷刻。平常尽量削减搬动，要挪动的话必定要水平挪动，不行歪斜。为包管最佳操作，至少应在机器左右各留出90公分，反面留出13公分的空间（如机器接有分页器，大约需求23公分的间隔。），操作和运用复印机应小心翼翼。

2.应运用安稳的交流电衔接运用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。

3.在复印机作业过程中必定要在盖好上面的挡版，以削减强光对眼睛的影响。

4.每天早晨上班后，要翻开复印机预热预热半小时左右，使复印机内坚持枯燥。

5.要坚持复印机玻璃稿台卫生、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑驳，否则的话会影响复印作用。如有斑驳，运用软质的玻璃卫生物卫生玻璃。