1、挑选适宜的地址装置复印，要注重防高温、防尘、防震、防阳光直射，一起要包管通风换气环境杰出，因为复印时机发生微量臭氧，而操作人员更应该每作业一段时间就到野外透透气歇息顷刻。平常尽量削减搬动，要挪动的话必定要水平挪动，不行歪斜。为包管最佳操作，至少应在机器左右各留出90公分，反面留出13公分的空间（如机器接有分页器，大约需求23公分的间隔。），操作和运用复印机应小心翼翼。
2、应运用安稳的交流电衔接运用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。
3、在复印机作业过程中必定要在盖好上面的挡版，以削减强光对眼睛的影响。
4、每天早晨上班后，要翻开复印机预热预热半小时左右，使复印机内坚持枯燥。
5、要坚持复印机玻璃稿台卫生、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑驳，否则的话会影响复印作用。如有斑驳，运用软质的玻璃卫生物卫生玻璃。
6、当复印机面版显现红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，若是加粉不及时可形成复印机毛病或发生加粉碰击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不行运用代用粉（假粉），否则会形成飞粉、底灰大、缩短载体运用寿命等毛病，并且因为它发生的废粉率高，实践的复印量还不到真粉的2/3。
7、若是需求复印书本等需求装订的文件，请选用具有"别离扫描"（split scan feature）功能的复印机。这样，可以消除因为装订不平坦而发生的复印暗影。
8、若是您的复印件的布景有暗影，那么您的复印机的镜头上有能够进入了尘埃。此刻，您需求对复印机进行专业的卫生。
9、每次运用完复印机后，必定要及时洗手，以消除手上剩余粉尘对人体的损伤。
10、当增加复印纸前先要检查一下纸张能否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺规整再放到纸张巨细标准共同的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所答应放置的厚度，请查阅手册来断定厚度规模。为了坚持纸张枯燥，可在复印机纸盒内放置一盒枯燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于枯燥的柜子内。
11、若是呈现以下状况，请当即关掉电源，并请修理人员。A、机器里宣布异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。

12、作业下班时要封闭复印机电源开关，堵截电源。不行未封闭机器开关就去拉插电源插头，这样会简单形成机器毛病。